نمایندگی دفاتر استانی و بین المللی
بنیاد بین المللی صحیفه سجادیه در راستای ارتقای فرهنگ اسلامی و توسعه مفاهیم والای صحیفه سجادیه در استان ها و خارج از کشور و با اعتقاد به نیازمندی آحاد جامعه و امت اسلامی به معارف و آموزه‌های نورانی این الهی‌نامه سترگ، درصدد است دفاتری را در استان‌ها و کشورهای مختلف راه اندازی نماید.
سیر مراحل اجرایی دفاتر نمایندگی استانی بنیاد بین المللی صحیفه سجادیه
- درخواست نمایندگی
افراد ذیصلاح و شناخته شده در استان، میتوانند جهت ترویج نهضت صحیفه خوانی درخواست نمایندگی نمایند.
- مطالعه ی دفترچه راهنما
متقاضیان دفتر نمایندگی، میبایست قبل از شروع فعالیت، با مطالعه دفترچه راهنما و اسناد بالادستی بنیاد، نسبت به این امر اقدام نمایند.
- دریافت حکم و نامه نمایندگی بنیاد از رئیس بنیاد
متقاضیان دفتر نمایندگی، حکم مسئولیت خود را از رئیس بنیاد دریافت میکنند.
تبصره 1: عزل و نصب و ابقای مسئول دفتر نمایندگی بر عهده ی مدیر بنیاد خواهد بود.
- شرکت در جلسه ی توجیهی نمایندگان بنیاد (به صورت مجازی)
متقاضیان دفتر نمایندگی، میبایست جهت توجیه مسئولیت و وظایف نمایندگی در جلسه توجیهی که از سوی دفتر مرکزی به صورت مجازی برگزار میشود، شرکت مینمایند.
- ارائه رونوشت حکم مسئولیت و معرفینامه به دفتر امام جمعه
مسئول دفتر نمایندگی، پس از اینکه حکم خود را از مرکز دریافت نمود، به همراه معرفینامه و حکم مسئولیت، به دفتر امام جمعه مراجعه کرده و پس از تأیید نمایندهی ولی فقیه در استان فعالیت خود را آغاز مینماید.
- جلسه ی توجیهی و هم اندیشی مسئولان فرهنگی استان
این جلسه به منظور هم اندیشی و شکل گیری هیئت امنا تشکیل میشود.
اهم دستور جلسه، رایزنی برای انتخاب مکان، جذب منابع انسانی، تأمین منابع مالی و اعلام برنامههای پیشنهادی است.
- افتتاح و راه اندازی دفتر نمایندگی بنیاد
مکان دفتر، علاوه بر دسترس بودن و امکانات مناسب، میبایست حداقل دارای پنج اتاق و یک سالن جهت برگزاری کلاسهای آموزشی باشد.
برای افتتاح و راه اندازی دفتر نمایندگی امکانات ذیل مورد نیاز است:
الف: مکان:
مسئول دفتر نمایندگی باید مکانی را جهت افتتاح دفتر نمایندگی بنیاد در نظر بگیرد؛ این امر میتواند از طریق خود مسئول دفتر، یا از طریق بانیان و یا حتی هیئت امنا صورت بگیرد.
ب: تجهیز دفتر نمایندگی:
تجهیز وسائل اولیه دفتر نمایندگی بر عهده ی مسئول دفتر میباشد.
تبصره 2: وسائل و تجهیزات دفتر نمایندگی، وقف موسسه و بنیاد بین المللی صحیفه ی سجادیه میشود و مسئولیت آنها با دفتر مرکزی خواهد بود.
- تعیین و دعوت هیئت امنا
جهت راه اندازی دفتر نمایندگی استانی، تشکیل هیئت امنا لازم و ضروری میباشد.
اعضا هیئت امنا دفاتر نمایندگی استانی موسسه و بنیاد بین المللی صحیفه سجادیه به شرح ذیل است:
- امام جمعه و نماینده ولی فقیه در استان
- مدیر حوزه علمیه استان
- مسئول نهاد نمایندگی رهبری در دانشگاهها
- فرمانده سپاه استان
- مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی
- مدیرکل آموزش و پرورش
- مدیرکل اوقاف و امور خیریه
- مدیرکل سازمان تبلیغات اسلامی
- مدیرکل صدا و سیما
- شهردار
تبصره 3: اضافه و کم نمودن اعضاء، با تصویب دو سوم اعضای هیئت امنا امکان پذیر خواهد بود.
نکته: اعضای هیئت امنا، یا خود باید در جلسات حضور داشته باشند و یا نمایندگانی تام الاختیار را برای حضور در جلسات در نظر بگیرند.
- وظائف مسئول دفتر نمایندگی
1: هماهنگی با امام جمعه و نماینده ولی فقیه در استان
2: جذب موقوفات، بانیان و خیرین جهت ترویج صحیفه سجادیه
3: اجرای برنامه های مصوب
4: همکاری با صدا و سیما، خبرگزاریها، رسانه ها و مطبوعات استان جهت تبلیغ و ترویج نهضت صحیفه خوانی و شناساندن دفتر نمایندگی بنیاد در استان
5: ارسال گزارش عملکرد سالیانه به دفتر مرکزی بعد از تأیید هیئت امنا
6: شرکت در اجلاسهای فصلی و سالیانه
این اجلاسیه، در راستای آشنایی بیشتر نسبت به برنامه ها و چشم انداز بنیاد و رفع اشکالات و نواقص و ارائه پیشنهادات و ایدههای نو به صورت فصلی و سالیانه برگزار میگردد.
تبصره 5: دفتر مرکزی برای حمایتهای موردی، هم فکری و ارسال طرحها و برنامه ها، ارزیابی عملکرد و همایشهای سالانه مدیران دفاتر استانی تلاش میکند.
7: ارایه گزارش سالیانه
گزارش به صورت مکتوب، تصویری و چند رسانهای تنظیم شده و به دفتر مرکزی ارائه میشود.
