نمایندگی دفاتر استانی و بین المللی
بنیاد بین المللی صحیفه سجادیه در راستای ارتقای فرهنگ اسلامی و توسعه مفاهیم والای صحیفه سجادیه در استان ها و خارج از کشور و با اعتقاد به نیازمندی آحاد جامعه و امت اسلامی به معارف و آموزه‌های نورانی این الهی‌نامه سترگ، درصدد است دفاتری را در استان‌ها و کشورهای مختلف راه اندازی نماید.

سیر مراحل اجرایی دفاتر نمایندگی استانی بنیاد بین المللی صحیفه سجادیه

 

  • درخواست نمایندگی

افراد ذی­صلاح و شناخته شده در استان، می­توانند جهت ترویج نهضت صحیفه خوانی درخواست نمایندگی نمایند.

  • مطالعه­ ی دفترچه­ راهنما

متقاضیان دفتر نمایندگی، می­بایست قبل از شروع فعالیت، با مطالعه دفترچه راهنما و اسناد بالادستی بنیاد، نسبت به این امر اقدام نمایند.

  • دریافت حکم و نامه نمایندگی بنیاد از رئیس بنیاد

متقاضیان دفتر نمایندگی، حکم مسئولیت خود را از رئیس بنیاد دریافت می­کنند.

تبصره 1: عزل و نصب و ابقای مسئول دفتر نمایندگی بر عهده ­ی مدیر بنیاد خواهد بود.

  • شرکت در جلسه­ ی توجیهی نمایندگان بنیاد (به صورت مجازی)

متقاضیان دفتر نمایندگی، می­بایست جهت توجیه مسئولیت و وظایف نمایندگی در جلسه توجیهی که از سوی دفتر مرکزی به صورت مجازی برگزار می­شود، شرکت می­نمایند.

  • ارائه رونوشت حکم مسئولیت و معرفی­نامه به دفتر امام جمعه

مسئول دفتر نمایندگی، پس از اینکه حکم خود را از مرکز دریافت نمود، به همراه معرفی­نامه و حکم مسئولیت، به دفتر امام جمعه مراجعه کرده و پس از تأیید نماینده­ی ولی فقیه در استان فعالیت خود را آغاز می­نماید.

  • جلسه­ ی توجیهی و هم ­اندیشی مسئولان فرهنگی استان

این جلسه به منظور هم اندیشی و شکل گیری هیئت امنا تشکیل می­شود.

اهم دستور جلسه، رایزنی برای انتخاب مکان، جذب منابع انسانی، تأمین منابع مالی و اعلام برنامه­های پیشنهادی است.

  • افتتاح و راه اندازی دفتر نمایندگی بنیاد

مکان دفتر، علاوه بر دسترس بودن و امکانات مناسب، می­بایست حداقل دارای پنج اتاق و یک سالن جهت برگزاری کلاس­های آموزشی باشد.

برای افتتاح و راه اندازی دفتر نمایندگی امکانات ذیل مورد نیاز است:

الف: مکان:

مسئول دفتر نمایندگی باید مکانی را جهت افتتاح دفتر نمایندگی بنیاد در نظر بگیرد؛ این امر می­تواند از طریق خود مسئول دفتر، یا از طریق بانیان و یا حتی هیئت امنا صورت بگیرد.

ب: تجهیز دفتر نمایندگی:

تجهیز وسائل اولیه دفتر نمایندگی بر عهده­ ی مسئول دفتر می­باشد.

تبصره 2: وسائل و تجهیزات دفتر نمایندگی، وقف موسسه و بنیاد بین المللی صحیفه­ ی سجادیه می­شود و مسئولیت آنها با دفتر مرکزی خواهد بود.

  • تعیین و دعوت هیئت امنا

جهت راه اندازی دفتر نمایندگی استانی، تشکیل هیئت امنا لازم و ضروری می­باشد.

اعضا هیئت امنا دفاتر نمایندگی استانی موسسه و بنیاد بین المللی صحیفه سجادیه به شرح ذیل است:

  • امام جمعه و نماینده ولی فقیه در استان
  • مدیر حوزه علمیه استان
  • مسئول نهاد نمایندگی رهبری در دانشگاه­ها
  • فرمانده سپاه استان
  • مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی
  • مدیرکل آموزش و پرورش
  • مدیرکل اوقاف و امور خیریه
  • مدیرکل سازمان تبلیغات اسلامی
  • مدیرکل صدا و سیما
  • شهردار

تبصره 3: اضافه و کم نمودن اعضاء، با تصویب دو سوم اعضای هیئت امنا امکان پذیر خواهد بود.

نکته: اعضای هیئت امنا، یا خود باید در جلسات حضور داشته باشند و یا نمایندگانی تام الاختیار را برای حضور در جلسات در نظر بگیرند.

  • وظائف مسئول دفتر نمایندگی

1: هماهنگی با امام جمعه و نماینده ولی فقیه در استان

2: جذب موقوفات، بانیان و خیرین جهت ترویج صحیفه سجادیه

3: اجرای برنامه­ های مصوب

4: همکاری با صدا و سیما، خبرگزاری­ها، رسانه­ ها و مطبوعات استان جهت تبلیغ و ترویج نهضت صحیفه­ خوانی و شناساندن دفتر نمایندگی بنیاد در استان

5: ارسال گزارش عملکرد سالیانه به دفتر مرکزی بعد از تأیید هیئت امنا

6: شرکت در اجلاس­های فصلی و سالیانه

این اجلاسیه، در راستای آشنایی بیشتر نسبت به برنامه­ ها و چشم انداز بنیاد و رفع اشکالات و نواقص و ارائه پیشنهادات و ایده­های نو به صورت فصلی و سالیانه برگزار می­گردد.

تبصره 5: دفتر مرکزی برای حمایت­های موردی، هم فکری و ارسال طرح­ها و برنامه ­ها، ارزیابی عملکرد و همایش­های سالانه مدیران دفاتر استانی تلاش می­کند.

7: ارایه گزارش سالیانه

گزارش به صورت مکتوب، تصویری و چند رسانه­ای تنظیم شده و به دفتر مرکزی ارائه می­شود.